Спосіб очищення файлів Ехсеl
Авт. В. Кияниця
Багато користувачів, напевно, помічали, що з часом файли, створені за допомогою офісної програми Ехсеl, після багаторазового редагування «ростуть» в розмірах. І пов'язано це не стільки з поповненням файлу новими даними, скільки із збереженням в записах файла нової службової інформації.
Наприклад, файл, що спочатку складався з 15 аркушів і мав початковий розмір 2,2 кілобайта, після кількох операцій редагування може досягти розміру в кілька десятків мегабайт! Природно, що працювати з таким файлом стає незручно, оскільки для його відкриття, закриття або перенесення на інший носій потрібно набагато більше часу і місця.
Позбутися цієї проблеми можна легко і просто. Для цього не потрібно ніяких спеціальних програм і навичок. Для очищення файлу виконайте наступні прості операції:
- відкрийте файл Ехсеl і збережіть його за допомогою меню Файл → Зберегти як ... у форматі таблиці xml;
- збережіть створений файл таблиці xml за допомогою того ж меню Файл → Зберегти як ... в форматі книги хls, замінивши вихідний файл.
От і все. Зверніть увагу на те, що новий файл після виконання цих простих операцій зменшився в розмірах у десятки разів! При цьому вся інформація у файлі збереглася.
Даний спосіб може виявитися ефективним засобом для позбавлення від подібних проблем і для інших форматів файлів. Необхідно лише запам'ятати цей спосіб і випробувати в разі потреби.
В. Кияниця, керівник гуртка-методист Носівської СЮТ
| 
